Excel比對(duì)兩列內(nèi)容是否一致，四種簡(jiǎn)單方法
工作中需要對(duì)比表格內(nèi)容，尤其經(jīng)常需要對(duì)Excel比對(duì)兩列內(nèi)容是否一致，下面就為大家介紹幾種常用的方法。
一.條件格式突出顯示重復(fù)值
如果不要求對(duì)比兩列數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)位置是否相同，不要求數(shù)據(jù)順序一致，只需要對(duì)比是否有缺漏，可以使用條件格式來(lái)在Excel比對(duì)兩列內(nèi)容是否一致。
具體操作步驟：
選中要對(duì)比的兩列數(shù)據(jù)，在工具欄中點(diǎn)擊「條件格式」，下拉框中點(diǎn)擊「突出顯示單元格規(guī)則>重復(fù)值」，選擇將重復(fù)值用淺粉色顯示，這樣數(shù)據(jù)沒(méi)有重復(fù)的就會(huì)以原本顏色顯示，反向突出。
要取消篩選，選中篩選區(qū)域，點(diǎn)擊「條件格式>清除規(guī)則>清除所選單元格的規(guī)則」即可。
二.用等式對(duì)比數(shù)據(jù)
如果需要按順序在Excel比對(duì)兩列內(nèi)容是否一致，可以使用等號(hào)公式按對(duì)應(yīng)位置對(duì)比數(shù)據(jù)。
具體操作步驟如下：
在要對(duì)比的兩列數(shù)據(jù)后找一個(gè)空白列，在對(duì)應(yīng)的單元格后輸入等式，比如要對(duì)比A2和B2數(shù)據(jù)是否一致輸入「=A2=B2」，回車后如果數(shù)據(jù)一致會(huì)顯示「TRUE」，如果數(shù)據(jù)不一致會(huì)顯示「FALSE」，然后鼠標(biāo)按住單元格右下角下拉，將公式填充到此列，可以看到不同的位置都顯示為「FALSE」。
三.使用exact函數(shù)
Exact函數(shù)用來(lái)判斷兩個(gè)單元格是否完全一致，函數(shù)區(qū)分大小寫(xiě)，使用exact函數(shù)在Excel比對(duì)兩列內(nèi)容是否一致的具體步驟和使用等號(hào)公式判斷差不多：
找到要對(duì)比兩列的首格，在后面對(duì)應(yīng)的空白格內(nèi)輸入「=exact」，這時(shí)Excel表格會(huì)自動(dòng)調(diào)出函數(shù)，點(diǎn)擊要對(duì)比的一個(gè)單元格，然后輸入「，」，再點(diǎn)擊要對(duì)比的另一個(gè)單元格，回車后如果兩個(gè)單元格數(shù)據(jù)一樣會(huì)顯示「TRUE」，如果數(shù)據(jù)不同（包括大小寫(xiě)不同）會(huì)顯示「FALSE」。然后將函數(shù)填充到下面的單元格就可以對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否一致。
四.使用定位條件對(duì)比
選中要對(duì)比的兩列，同時(shí)按下「Ctrl+G」，在定位條件中選擇「行內(nèi)容差異單元格」，點(diǎn)擊「定位」。
Excel會(huì)自動(dòng)定位到按順序?qū)Ρ炔煌膯卧?，先不要點(diǎn)擊其他單元格，給定位單元格填充其他顏色或者將文字選為其他顏色突出顯示，這樣方便后續(xù)進(jìn)一步修改和對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否一致。
結(jié)論
以上是Excel比對(duì)兩列內(nèi)容是否一致時(shí)的幾種常用方法，每一種都很簡(jiǎn)單，為了不破壞原始數(shù)據(jù)，建議大家在篩選數(shù)據(jù)和修改表格的時(shí)候復(fù)制副本在副本內(nèi)修改，避免編輯出現(xiàn)錯(cuò)誤找不回原來(lái)的文件。
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