Excel條件格式是什么?條件格式是Excel的一種功能,可以把根據(jù)用戶設(shè)置的條件,將滿足條件的單元格篩選出來,并設(shè)置為某個(gè)格式。
比如在統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)的時(shí)候,可以設(shè)置低于60分的分?jǐn)?shù)為紅色,大于等于60分小于等于80分的為黃色,大于80分小于100分的為紅色。
通過設(shè)置Excel條件格式,可以很方便地統(tǒng)計(jì)和篩選數(shù)據(jù),節(jié)省大量時(shí)間,統(tǒng)計(jì)結(jié)果也更直觀。接下來為大家介紹條件格式Excel怎么弄,操作步驟非常詳細(xì)。
條件格式Excel怎么弄?以統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)為例,要達(dá)到上面描述的效果,我們應(yīng)該這樣設(shè)置Excel條件格式:
步驟1. 如圖選中要設(shè)置條件格式的單元格。
步驟2. 點(diǎn)擊「開始>條件格式」,如果要將「一班」的人都高亮顯示,可以選擇「突出顯示單元格規(guī)則>等于」。
步驟3. 「為等于以下值的單元格設(shè)置格式」選擇 要高亮的內(nèi)容所在單元格,右側(cè)「設(shè)置為」選擇「淺紅填充色深紅色文本」,點(diǎn)擊「確定」可以看到表格內(nèi)所有一班被標(biāo)紅。
同樣,要按照分?jǐn)?shù)階段來用不同的顏色突出顯示,可以將不同階段的分?jǐn)?shù)標(biāo)注為不同的顏色,怎么設(shè)置Excel條件格式來實(shí)現(xiàn):
選中分?jǐn)?shù)列,點(diǎn)擊「開始>條件格式>突出顯示單元格格式>小于」,設(shè)置小于60分的顯示紅色;
然后再按照「開始>條件格式>突出顯示單元格格式>介于」路徑,將60-80分區(qū)間的分?jǐn)?shù)用黃色標(biāo)注;
按「開始>條件格式>突出顯示單元格格式>大于」將大于80分的設(shè)置為綠色。
最后得到的效果如圖,各區(qū)間分?jǐn)?shù)更直觀,能很快找到需要關(guān)注的成績。
如果要清除Excel條件格式,只需要選中要清除的區(qū)域,點(diǎn)擊「開始>條件格式>清除規(guī)則」,可以選擇清除所選單元格的規(guī)則,也可以清除整個(gè)表格的規(guī)則。
如果清除錯(cuò)了,不要關(guān)閉表格,直接按「Ctrl+Z」可以撤回操作,也可以直接點(diǎn)擊左上角的撤回鍵撤回上一步操作。
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本文以一個(gè)具體例子為大家介紹了條件格式Excel怎么弄,操作步驟其實(shí)很簡單,學(xué)會這種方法之后,大家可以按照需求設(shè)置更多的格式,讓表格更清晰明了。
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