在工作和學習當中,我們經(jīng)常會用Word添加批注的方法來給出或者獲得修改意見,根據(jù)批注的修改意見,我們會對文章進行進一步更改,但是更改之后Word批注怎么去掉?今天我們就來講講Word怎么隱藏批注或者刪除批注,還你一個干凈清爽的文檔頁面。
很多時候,按照修改意見修改了文檔之后,本來添加的批注還是會顯示出來,讓整個文檔頁面顯得不是很干凈,比較繁雜,也有些時候部分意見我們不想讓別人看見,為了解決這個問題,我們來看看Word批注怎么去掉。
一般來說,要讓頁面顯得干凈一些,我們可以選擇隱藏批注或者刪除批注。
Word怎么隱藏批注?如果只是暫時隱藏批注,可以按照如下步驟進行操作:
步驟1. 打開Word軟件,在上方的菜單欄中點擊“審閱”。
步驟2. 找到“顯示標記”,在下拉菜單欄中找到“批注”,取消勾選批注,批注就會被隱藏了。
如果需要查看批注,只需要在同樣的地方,再次勾選上“批注”,就能看到原來的批注了,通過這種方法“去掉批注”批注不會消失,方便大家再次查看,確認修改是否符合要求。
或者,你也可以在“審閱”中找到“顯示標記的最終狀態(tài)”那一個框,選擇“最終狀態(tài)”,這樣顯示的就是文檔最后的狀態(tài),沒有批注內容。如果要查看批注,同樣是在原處,將“顯示標記的最終狀態(tài)”重新勾選回去。
除了隱藏之外,如果你確定批注不需要再次查看也可以直接刪除。Word怎么刪除批注?你可以按照如下方法操作:
步驟1. 在Word中單擊點擊選中要刪除的批注。
步驟2. 在上方菜單欄中點擊“審閱”,然后點擊“刪除批注”,這里可以選擇刪除單個批注或者刪除文檔內所有批注,按照自己的需求進行選擇刪除就行。
除此之外,如果批注是直接選中文檔中的一部分內容添加的,比如有個詞寫錯了,被選中添加了批注,直接刪掉那部分內容重新輸入,也能夠刪除批注。
總的來說,Word添加批注能夠幫助我們更好地交換修改意見,如果你覺得頁面太多批注不夠簡潔,本文為你介紹了Word怎么隱藏批注以及刪除批注,幫助你按照自己的實際需求不顯示批注,讓文檔頁面更簡潔。
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