當(dāng)文章過(guò)長(zhǎng)的時(shí)候,我們可以給它設(shè)置頁(yè)碼,一方面方便打印出來(lái)之后通過(guò)目錄和頁(yè)碼快速找到自己需要的內(nèi)容,另一方面,連續(xù)的頁(yè)碼也能夠方便我們?cè)谫Y料缺頁(yè)或者漏印的時(shí)候,快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尤其對(duì)一些需要保密的資料,一般都規(guī)定要打上頁(yè)碼,方便登記記錄。
Word怎么設(shè)置頁(yè)碼?難道需要大家一張一張手動(dòng)更改?接下來(lái)我就為大家仔細(xì)介紹怎么設(shè)置頁(yè)碼,讓頁(yè)碼自動(dòng)編號(hào),為你節(jié)省大量的時(shí)間。
接下來(lái)我們以Word2016為例,為大家介紹Word頁(yè)腳頁(yè)碼怎么設(shè)置成每頁(yè)不同,你可以按照如下步驟進(jìn)行操作:
步驟1. 在Word中打開(kāi)需要添加頁(yè)碼的文章,為了方便大家看清頁(yè)碼是否正確,本文使用的文章第一頁(yè)內(nèi)容全是“1”第二頁(yè)內(nèi)容是“2”......方便大家對(duì)照頁(yè)碼是否正確。
步驟2. 在上方的菜單欄中點(diǎn)擊“插入”,選擇“頁(yè)碼”,在打開(kāi)的菜單欄內(nèi)可以選擇頁(yè)碼插入的位置,比如是頁(yè)面頂部還是底部,在左邊還是右邊或者中間,一般來(lái)說(shuō)按照自己的實(shí)際需求選擇即可。
選中后可以看到文章頁(yè)碼自動(dòng)編號(hào),第一頁(yè)頁(yè)碼為1,第二頁(yè)頁(yè)碼為2......以此類推,排序是正確的。
步驟3. 進(jìn)一步調(diào)整頁(yè)碼的格式。雙擊頁(yè)碼位置,進(jìn)入編輯模式,在Word上方菜單欄處點(diǎn)擊“頁(yè)碼”,在打開(kāi)的菜單欄中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”,在這里可以對(duì)頁(yè)碼的格式做出更詳細(xì)的更改設(shè)置。
如果要設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)不同,比如奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼在右下角,偶數(shù)頁(yè)在左下角,方便打印后裝訂成書(shū),可以點(diǎn)擊“奇偶頁(yè)不同”,再分別設(shè)置奇偶頁(yè)頁(yè)碼格式。
如果你需要調(diào)整頁(yè)碼的格式,比如說(shuō)將單純的數(shù)字改為“頁(yè)碼1”或者“第1頁(yè)”,可以在打開(kāi)的頁(yè)碼欄里直接修改其中一個(gè)頁(yè)碼,所有頁(yè)碼會(huì)自動(dòng)更改格式。
通過(guò)上面的操作可以看到插入頁(yè)碼會(huì)自動(dòng)排序,如果文章需要分章節(jié),新的章節(jié)要重新從第一頁(yè)開(kāi)始排序,如何能讓頁(yè)碼不續(xù)前節(jié)呢?你可以插入分頁(yè)符。
步驟1. 在Word中打開(kāi)文檔,選擇“布局”,點(diǎn)擊“分隔符”,選擇“下一頁(yè)”,將文章分節(jié)。
步驟2. 按照上面的步驟插入頁(yè)碼,開(kāi)始編號(hào),不同章節(jié)的頁(yè)碼可以不連貫。
補(bǔ)充:有時(shí)操作不當(dāng)會(huì)出現(xiàn)空白頁(yè),如果想刪掉空白頁(yè)可以點(diǎn)擊鏈接看這篇文章。
總的來(lái)說(shuō),本文為大家介紹了Word怎么設(shè)置頁(yè)碼,并強(qiáng)調(diào)了Word頁(yè)腳頁(yè)碼怎么設(shè)置成每頁(yè)不同,幫助大家快速給文檔按需編上頁(yè)碼序號(hào),節(jié)省大量的時(shí)間。