為了能更直觀地表示表格的內(nèi)容,我們常常會給Excel表格設(shè)置表頭,可以寫有表格標(biāo)題,也有每一列表示什么,這樣在表格打印出來之后,也方便填寫或者查看。
但是在打印Excel表格的時候,通常打印出來都是只有首頁有表頭,后面的幾頁都沒有表頭,這樣在查表的時候或者填表的時候,就需要翻到首頁去看表頭,不但浪費時間,還很容易看錯列,造成一些錯誤。
如果填寫的內(nèi)容每一列差別都很大,比如第一列是序號,第二列是姓名,后面依次是地址、聯(lián)系方式等,因為每一列都不一樣,所以不容易填錯,但是如果相鄰的兩列分別需要填寫自己的聯(lián)系方式和緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式,就很容易弄混。在填寫一些不允許涂改的表格時,出現(xiàn)這樣的問題更是令人頭疼。
那么有沒有什么方法能讓Excel打印每頁都有表頭呢?答案是當(dāng)然有,接下來我將為您介紹打印時如何設(shè)置每頁都有表頭。
Excel打印如何每頁都有表頭?您可以按照如下操作進行設(shè)置,并在打印前進行打印預(yù)覽,保證設(shè)置正確。
步驟1. 打開要打印的Excel表格,點擊“頁面布局”,再點擊下面緊挨著它的“打印標(biāo)題”。
步驟2. 選擇要設(shè)置的表頭范圍。具體方法是點擊“頂端標(biāo)題行”后邊的彩色圖標(biāo),按住并拖動鼠標(biāo)選中要設(shè)定的頂端Excel標(biāo)題欄,點擊“確定”提交設(shè)置,比如題中我就選擇了第一列為固定的頂端標(biāo)題。
設(shè)置完畢后,您可以點擊辦公軟件左上角的“文件”,鼠標(biāo)停留在“打印”上打開“打印”的子菜單欄,選擇“打印預(yù)覽”看一看設(shè)置的效果。注意這里鼠標(biāo)是停留在“打印”上,不要直接點擊打印。
如果您設(shè)置的沒有問題,可以看到每一頁最上面都是選中的Excel的表頭內(nèi)容。這就是打印時如何設(shè)置每頁都有表頭的方法,通過這種方式可以讓Excel打印每頁都有表頭,方便在讀表或者填寫表單的時候,對照表頭來仔細確認每一列都是什么內(nèi)容,不容易出錯,也方便尋找需要的數(shù)據(jù)。
總的來說,本文針對如何讓Excel打印每頁都有表頭的問題,給出了解答,詳細敘述了操作步驟,幫助用戶讓每一頁都有表頭,減少了出錯的概率。
另外再強調(diào)一下,在設(shè)置完畢后最好還是先用打印預(yù)覽看一看效果,避免設(shè)置失敗浪費紙張。